Les bons achats, au rythme de la maintenance.
Location d’équipement, pièces, prestations : structurez les besoins de l’atelier et gardez les achats dans la boucle, même quand l’intervention est urgente.
L’urgence ne devrait pas effacer la traçabilité. Une équipe attend une pièce. Une autre réserve du matériel pour un arrêt. Les demandes circulent vite, mais leurs références et leurs validations se perdent. Soren conserve ce contexte de la demande à la réception.
Un besoin qualifié
La référence, le site et la date attendue accompagnent la demande.
Un panel mobilisé
Vos fournisseurs référencés restent au cœur de la consultation.
Un historique utile
L’intervention et les documents restent liés à la commande.
Le besoin, au pied de la machine.
L’équipe précise la référence, le site et la date pour préparer la consultation fournisseur.
- Un contexte de maintenance conservé
- Le bon site et le bon interlocuteur
- Une échéance visible dès le départ
Nacelle électrique 12 m
- Site
- Usine de Valence
- Échéance
- Lundi · 3 jours
Le bon fournisseur, au bon moment.
Comparez les disponibilités et les conditions de votre panel, pour un arrêt prévu ou une urgence.
- Un périmètre commun aux fournisseurs
- Les conditions négociées identifiables
- Les validations prévues par votre organisation
Nacelle électrique 12 m
Lundi · 3 jours
L’intervention, documentée.
Commandes, retours du site et justificatifs donnent aux achats une vue claire de ce qui a été fourni.
- Une réception rattachée au site
- Les pièces utiles au rapprochement
- Les écarts signalés dans leur contexte
Nacelle électrique 12 m
Matériel réceptionné
Intervention terminée
Bon de réception ajouté
Prêt pour le rapprochement
Un déploiement qui part de votre organisation.
Cadrer
Vos besoins, vos fournisseurs, vos règles et les échanges avec votre ERP.
Tester sur le terrain
Un périmètre pilote avec les personnes qui demandent, valident et réceptionnent.
Étendre
Une extension progressive aux sites et familles d’achats retenus.
Les questions à clarifier avant de démarrer.
Est-ce une GMAO ?
Non. Votre GMAO organise la maintenance. Soren prend en charge le parcours achat associé : demande, consultation, commande et documents. Les références à reprendre sont définies lors du cadrage.
Comment traiter une demande urgente ?
Le besoin et son échéance sont visibles dès la demande. Les circuits de validation sont paramétrés avec les achats ; l’urgence n’est pas présentée comme une dispense automatique de contrôle.
Peut-on démarrer sur un seul site ?
Oui. Un périmètre pilote permet de travailler avec vos équipes, votre panel et quelques familles d’achats avant d’étendre le fonctionnement aux autres sites.