Maîtrisez vos achats terrain.Soren transforme les besoins opérationnels en achats contrôlés.
SorenAgent · en ligne
Adopté dans le BTP, l'énergie et la maintenance industrielle
Vos achats se décident sur le terrain.Vos contrats sont négociés. Mais les commandes se décident ailleurs.
- Ce qui est prévuachats
Contrat-cadre négocié
- Ce qui se passehors flux
Commande passée par téléphone
- Choix fournisseurnon optimisé
Fournisseur choisi par habitude
- Commandeà corriger
Bon de commande incomplet
- Facturebloqué
Écart impossible à expliquer
Le bon flux commence dès la demandeDepuis mobile ou web, le terrain exprime son besoin avec les bonnes informations dès le départ.
Les bons fournisseurs sont consultésSoren applique vos contrats, vos prix, vos règles et vos fournisseurs référencés.
- €Salti Saint-DenisRecommandé4 km
€Kiloutou — Paris 16Devis reçu0 km- €Accès Industrie — Paris 13Contrat-cadre6 km
€FLS — Saint-Denis9 km- €Loxam — Bagneux13 km
Les achats gardent le contrôleBudgets, validations, fournisseurs autorisés et workflows ERP restent alignés.
- Budget chantierdans l’enveloppevalidé
- Fournisseur autorisécontrat-cadre Loxamvalidé
- Workflow ERPprêt à synchroniserprêt
- !Validation achatsdernière étape — validation humainerequise
MMLes commandes suivent la réalitéChaque modification terrain reste attachée à la commande.
- Commande créée
lun. 09:12 - Bon de commande envoyé au fournisseur
lun. 09:14 - Document ajouté
mar. 16:30 - Location prolongéejeu. 11:08
- Livraison / reprise suivie
ven. 17:45
La validation de facture devient automatique
Toutes les factures au même endroit
Upload direct, boîte mail fournisseur ou dépôt automatique. Les factures arrivent dans un flux unique.
Soren lit et compare chaque ligne
Prix, dates, transport, prolongations, documents et événements terrain sont rapprochés à la commande.
- Commande1 240 €
- Prolongation validée+310 €
- Transport retourinclus
Les anomalies ressortent directement
Les lignes conformes passent. Les écarts sont isolés, expliqués et prêts à être validés ou contestés.
Ils ont changé leur façon d'acheter
“C'est facile et simple, il faut juste le prendre en main une première fois. C'est agréable et ça va plus vite que VHA, ça c'est top !”
“Tout roule, toutes les équipes l'ont pris en main et quand j'ai besoin je peux voir tout ce qui se passe et là où l'on en est. Je peux même faire des estimations de devis facilement.”
“Le suivi de facturation nous permet d'accéder facilement aux attendus et de valider plus facilement les factures des fournisseurs.”
“Ça me permet de voir plusieurs loueurs et de mieux acheter. C'est bien pour le suivi des locations, tout le monde peut y accéder.”
“Facilité de faire la commande avec le BDC accessible directement. Si la machine tombe en panne, ça envoie directement la notification au loueur.”
“Permet de suivre facilement la vie de la location. Savoir s'il y a une journée en moins afin que notre suivi de dépenses soit le plus fiable possible.”
Pensé pour les achats opérationnels complexes.
- 01ConstructionMatériel, béton, déchets, consommables, sous-traitance.
- 02Industrie & maintenancePièces, équipements, interventions, fournisseurs locaux.
- 03Énergie & réseauxSites distribués, conformité, fournisseurs régionaux.
- 04FacilitiesPrestataires, contrats, opérations multi-sites.
Soren est une équipe construite pour le terrain.Vous voulez participer à l'aventure ?
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