De la benne à la facture, gardez la trace.
Cadrez vos prestataires au démarrage du chantier. Puis suivez les rotations, les tonnes traitées et les pièces qui expliquent le coût réel.
Une rotation est simple à demander. Plus difficile à justifier. Le poids arrive après la collecte. Le classement peut changer à réception. Le relevé mensuel doit retrouver chaque enlèvement, son tarif et ses preuves.
Cadrer le chantier
Les flux, les contenants et les prix retenus avant la première pose.
Documenter chaque rotation
La collecte, le poids accepté et la destination dans le même dossier.
Contrôler le relevé mensuel
Traitement, transport et déclassements expliqués ligne par ligne.
Du besoin terrain à la facture. Chaque détail compte.
Un même dossier pour les conditions négociées, les événements du chantier et le contrôle des achats.
Un accord au démarrage. Un suivi pendant tout le chantier.
Partez de l’estimatif déchets pour consulter votre panel et retenir les conditions du chantier. Le prestataire peut varier selon le flux, sans relancer une consultation à chaque rotation.
- Nature du déchet et capacité du contenant
- Traitement à la tonne, transport et immobilisation
- Prestataire et exutoire prévus par flux
Plan de collecte
Prix retenus · septembre
Location du contenant : selon l’accord chantier
La benne part. Son dossier reste.
Reliez pose, échange et retrait final. À chaque collecte, rassemblez le bon d’enlèvement, la pesée et les documents de destination, selon les pièces transmises par le prestataire.
- Dates demandées et confirmées
- Poids réel et classement à réception
- Photos et motif en cas de déclassement
Détail de la commande
Prix retenus · septembre
- Flux déclaré
- Bois
- Contenant
- 15 m³
Échange demandé
16 sept. · 08:00Benne collectée · bon reçu
16 sept. · 10:20Pesée reçue · classement à vérifier
16 sept. · 11:45Un déclassement mérite une explication.
Rapprochez les rotations du relevé mensuel et des prix convenus. Identifiez les pièces absentes ou les changements de tarif avant de valider les coûts et de consolider le reporting.
- Coût de traitement séparé du transport
- Déclassements à examiner avec leurs justificatifs
- Valorisation matière, énergie et élimination distinguées
Contrôle de la facture
Prix retenus · septembre
| Référence | Attendu | Facturé |
|---|---|---|
| Traitement · 3,20 t | 134,40 € | 512 € |
| Rotation | 180 € | 180 € |
| Total HT | 314,40 € | 692 € |
Bois déclaré. Mélange facturé.
Motif du déclassement et photos à obtenir
Partons de vos contrats. Et d’un vrai chantier.
Vos fournisseurs, vos pièces terrain et vos règles de validation définissent le parcours. Nous cadrons avec vous les données à récupérer et les échanges nécessaires avec votre ERP.
Parlons de votre organisationVos questions, côté achats.
Faut-il consulter plusieurs prestataires à chaque rotation ?
Non. La consultation peut se faire au démarrage du chantier, avec un prestataire retenu par flux et une grille applicable pendant les travaux. Les rotations s’inscrivent ensuite dans cet accord.
Comment traiter un déchet reclassé à réception ?
Conservez la nature déclarée, le classement retenu, le poids et le motif fourni par le prestataire. Les photos et justificatifs alimentent la revue de l’écart ; la validation reste une décision de vos équipes.
Comment s’articulent les documents et Trackdéchets ?
Les documents requis dépendent du déchet. Trackdéchets intervient notamment pour les déchets dangereux et l’amiante. Les références de bordereaux, les pièces et les éventuels échanges avec les outils existants sont à cadrer ensemble ; une connexion au prestataire n’est pas présumée.