Chaque site a ses besoins. Vos contrats restent le repère.
Prestations, fournitures, équipements : simplifiez les demandes des sites et gardez une continuité entre le service attendu, la commande et la facture.
Un contrat négocié n’a de valeur que s’il est utilisé. Un responsable de site cherche une réponse rapide. Le siège veut maîtriser les prestataires et les engagements. Soren rend les règles achats accessibles au moment où le besoin apparaît.
Un besoin local clair
Le site, la prestation et le créneau attendu sont identifiés.
Des prestataires suivis
Les partenaires et leurs conditions restent visibles.
Une continuité jusqu’à la facture
Les éléments de réception accompagnent le rapprochement.
La prestation, bien définie.
Le site décrit le service attendu. Soren rassemble les informations utiles pour consulter les prestataires.
- Une demande rattachée au bâtiment
- Un périmètre de prestation explicite
- Une date et un interlocuteur identifiés
Nettoyage des vitrages
- Site
- Campus Horizon · Bâtiment B
- Échéance
- Vendredi · avant 8 h
Vos accords, sur chaque site.
Prestataires référencés, conditions négociées et validations guident les choix des équipes.
- Un panel que vous gardez en main
- Une lecture commune des propositions
- Les exceptions identifiées avant engagement
Nettoyage des vitrages
Vendredi · avant 8 h
Du service à la facture.
Commande, intervention et documents sont réunis pour vérifier ce qui a réellement été réalisé.
- Le retour du site lié à la commande
- Des justificatifs réunis
- Une base claire pour examiner les écarts
Nettoyage des vitrages
Intervention confirmée
Prestation réceptionnée
Compte rendu ajouté
Prêt pour le rapprochement
Un déploiement qui part de votre organisation.
Cadrer
Vos besoins, vos fournisseurs, vos règles et les échanges avec votre ERP.
Tester sur le terrain
Un périmètre pilote avec les personnes qui demandent, valident et réceptionnent.
Étendre
Une extension progressive aux sites et familles d’achats retenus.
Les questions à clarifier avant de démarrer.
Soren remplace-t-il notre outil de gestion des interventions ?
Soren se concentre sur le parcours achat. La planification technique et les obligations réglementaires restent dans vos outils métier. Le périmètre d’échange est défini lors du cadrage.
Peut-on travailler avec nos prestataires actuels ?
Oui. Le panel, les contrats et les règles de consultation sont définis avec votre équipe. Le dispositif est construit autour de votre organisation.
Comment démarrer sans toucher à tous les sites ?
Choisissez un groupe de sites et des besoins récurrents. Ce pilote permet de vérifier le parcours avec les responsables locaux, les achats et la comptabilité avant de l’étendre.