Entreprise · Commandes & locations
Gérer les documents
Chaque commande centralise ses documents (bon de commande, bons de livraison, bons de reprise, factures) pour les retrouver, les télécharger et les partager en un seul endroit.
Sur Soren, tous les documents sont rattachés à la commande concernée. Vous n'avez donc jamais à chercher dans vos e-mails : ils s'ajoutent automatiquement au fil de la vie de la location.
Ouvrir les documents d'une commande
- 1Depuis le menu Commandes, cliquez sur la commande concernée pour l'ouvrir.
- 2Rendez-vous dans l'onglet Documents de la commande.
- 3Repérez le document voulu grâce à son type : Bon de commande, Bon de livraison, Bon de reprise ou Facture.
- 4Cliquez sur le document pour l'afficher, ou sur l'icône de téléchargement pour l'enregistrer au format PDF.
Ajout automatique
Les bons de livraison et de reprise apparaissent dès que le fournisseur déclare la livraison ou la reprise du matériel. La facture est ajoutée une fois la commande facturée.Partager un document
- 1Ouvrez le document depuis l'onglet Documents.
- 2Téléchargez-le en PDF, puis transmettez-le à votre équipe ou à votre service comptabilité.
- 3Pour retrouver une pièce plus tard, utilisez la recherche ou les filtres de la liste des commandes (numéro, fournisseur, chantier).
Un document manque ou semble erroné ? Déclarez un évènement sur la commande pour prévenir le fournisseur et garder une trace de l'échange.
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